Gagnez du temps et de l'argent sur la gestion de vos achats
Automatisez vos dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques directement depuis Shopify. Enregistrez, contrôlez, payez sans ressaisie, sans stress comptable.
Pourquoi choisir Facturii
Tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser vos dépenses
Import automatique
Scannez, photographiez ou glissez-déposez vos tickets et factures. Ils sont intégrés instantanément dans votre espace Facturii.
OCR intelligent
Le lecteur automatique catégorise et classe vos dépenses comptablement. Ajustez en toute autonomie si nécessaire.
Suivi en temps réel
Visualisez toutes vos dépenses passées et à venir. Anticipez les gros postes et prenez les bonnes décisions budgétaires.
Paiement SEPA
Générez un fichier SEPA pour régler une ou plusieurs factures fournisseurs en un seul lot. Fini les virements un par un.
Indemnités kilométriques
Automatisez le calcul des IK pour vos salariés et dirigeants. Barèmes à jour, zéro erreur, zéro prise de tête.
Tout en ligne, au même endroit
Fini le calvaire de fin de mois. Vos documents sont centralisés dans le cloud et exportables à tout moment.
Fonctionnalités avancées
Un véritable tableau de bord pour vos achats
Indiquez la durée d'amortissement en 1 clic et suivez l'évolution de la valeur nette comptable (VNC) de chaque bien.
Ventillez une même facture d'achat selon différents comptes de charges de façon simple et intuitive.
Vos collaborateurs soumettent leurs justificatifs, vous validez et remboursez. Workflow fluide, sans papier.
Exportez l'intégralité de vos données et documents à tout moment pour votre comptable ou votre bilan annuel.
Comment ça marche
3 étapes pour reprendre le contrôle de vos dépenses
Importez vos factures
Photo, scan, glisser-déposer ou email — ajoutez vos justificatifs en quelques secondes depuis n'importe quel appareil.
Laissez l'OCR travailler
L'intelligence artificielle lit, catégorise et classe automatiquement chaque dépense dans le bon compte comptable.
Contrôlez et payez
Validez vos dépenses, générez vos fichiers SEPA et exportez tout pour votre comptable. C'est terminé.
Récapitulatif
Tout ce qui est inclus dans Facturii achats
- ✅ Import de factures par scan, photo ou glisser-déposer
- ✅ Reconnaissance automatique OCR
- ✅ Catégorisation comptable intelligente
- ✅ Gestion des notes de frais salariés et dirigeants
- ✅ Calcul automatique des indemnités kilométriques
- ✅ Génération de fichiers SEPA pour paiements fournisseurs
- ✅ Ventilation multi-comptes de charges
- ✅ Suivi des immobilisations et VNC
- ✅ Stockage cloud sécurisé de tous vos documents
- ✅ Export comptable à tout moment
Questions fréquentes sur Facturii achats et notes de frais
Comment fonctionne l'import automatique de factures dans Facturii ?
Facturii vous offre plusieurs méthodes pour importer vos factures d'achats : vous pouvez les scanner depuis votre téléphone, les prendre en photo, les glisser-déposer depuis votre ordinateur ou encore les transférer par email. Dès réception, le document est automatiquement intégré à votre espace de gestion. Vous n'avez plus besoin de conserver vos tickets papier ni de saisir manuellement les informations — l'OCR se charge de tout lire et de tout classer pour vous.
Qu'est-ce que l'OCR et comment catégorise-t-il mes dépenses ?
L'OCR (Optical Character Recognition) est une technologie de reconnaissance optique de caractères. Concrètement, lorsque vous importez un ticket ou une facture, Facturii analyse automatiquement le document pour en extraire les informations essentielles : montant, date, fournisseur, TVA. Ensuite, le système attribue la dépense au bon compte comptable. Si un ajustement est nécessaire, vous disposez de catégories simplifiées pour corriger la classification en toute autonomie, sans compétences comptables particulières.
Facturii permet-il de gérer les notes de frais de mes salariés ?
Absolument. Facturii intègre un module complet de gestion des notes de frais, aussi bien pour vos salariés que pour les dirigeants. Vos collaborateurs peuvent soumettre leurs justificatifs directement dans l'application, et vous validez ou refusez chaque dépense depuis votre tableau de bord. Le calcul automatique des indemnités kilométriques est également inclus, avec des barèmes toujours à jour. Cela vous évite les erreurs de calcul et les allers-retours fastidieux en fin de mois.
Comment fonctionne le paiement des fournisseurs par fichier SEPA ?
Une fois vos factures d'achats validées dans Facturii, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs factures et générer automatiquement un fichier SEPA (format XML bancaire). Il vous suffit ensuite d'importer ce fichier dans l'interface de votre banque pour exécuter tous les virements en un seul lot. C'est un gain de temps considérable par rapport aux virements manuels, et cela réduit fortement le risque d'erreurs de montant ou de coordonnées bancaires.
Mes documents sont-ils en sécurité dans le cloud ?
Oui, la sécurité de vos données est une priorité pour Facturii. Tous vos documents sont stockés dans un environnement cloud sécurisé, accessible uniquement par les personnes autorisées. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos fichiers à tout moment si vous souhaitez conserver une copie physique ou les transmettre à votre expert-comptable. Cette centralisation vous protège contre la perte de documents et vous simplifie considérablement la préparation du bilan annuel.
Facturii est-il compatible avec la réforme de la facturation électronique (PDP 2026) ?
Facturii s'inscrit pleinement dans la démarche de conformité avec la réforme de la facturation électronique prévue en France. L'application est conçue pour vous accompagner dans la transition vers la dématérialisation obligatoire des factures. En centralisant et en numérisant tous vos documents d'achats dès aujourd'hui, vous prenez de l'avance sur les obligations réglementaires à venir et vous assurez une traçabilité complète de vos transactions.
Puis-je ventiler une facture sur plusieurs comptes de charges ?
Oui, Facturii vous permet de ventiler une même facture d'achat sur différents comptes de charges comptables. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une facture couvre plusieurs types de dépenses (par exemple, des fournitures de bureau et des frais de livraison). L'interface est conçue pour rendre cette opération simple et intuitive, même si vous n'êtes pas comptable de formation.
