Gérer sa comptabilité quand on utilise Shopify : quelles solutions choisir ?
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Shopify simplifie la gestion des ventes en ligne : produits, commandes, paiements, logistique… Mais lorsqu’il s’agit de comptabilité, la question reste entière : faut-il exporter ses données, connecter un ERP ou utiliser un logiciel complémentaire ?
Chaque option a ses avantages et ses limites. Voici un tour d’horizon des solutions possibles pour gérer efficacement sa comptabilité quand on utilise Shopify.
1. L’export manuel des données Shopify
La méthode la plus simple consiste à exporter vos ventes Shopify au format CSV ou Excel et à les transmettre à votre expert-comptable.
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✅ Avantage : rapide à mettre en place, sans coût supplémentaire.
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❌ Limite : chronophage et source d’erreurs humaines.
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🎯 Convient aux boutiques débutantes avec peu de commandes.
2. Connecter Shopify à un ERP ou un logiciel comptable
Pour les entreprises plus structurées, il est possible de connecter Shopify à un ERP ou à un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, etc.).
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✅ Avantage : centralisation et automatisation (stocks, ventes, facturation).
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❌ Limite : intégration complexe et investissement plus élevé.
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🎯 Adapté aux PME/ETI avec un volume de ventes important.
3. Utiliser un logiciel complémentaire spécialisé
Il existe aussi des logiciels de facturation et de gestion financière connectés à Shopify.
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✅ Avantage : e-factures, devis, rapprochement bancaire, analyse financière.
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❌ Limite : nécessite de choisir et configurer un nouvel outil.
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🎯 Idéal pour les TPE/PME qui veulent gagner du temps et sécuriser leur gestion.
4. Focus : Facturii by Sinao, une solution pensée pour Shopify
Parmi ces solutions, Facturii by Sinao se distingue par sa simplicité et sa compatibilité avec Shopify.
Il permet notamment de :
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Générer automatiquement des e-factures conformes,
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Créer et suivre des devis,
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Automatiser le rapprochement bancaire,
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Suivre sa santé financière grâce à des tableaux de bord intuitifs.
Un véritable atout pour transformer la comptabilité en levier de pilotage et non en contrainte.
Tableau comparatif des solutions de gestion comptable avec Shopify
| Solution | Avantages principaux | Limites | Pour qui ? | Coût estimé 💰 |
|---|---|---|---|---|
| Export manuel (CSV/Excel) | Simple, gratuit, aucune intégration | Long, erreurs fréquentes, non automatisé | Petites boutiques, faible volume | Gratuit |
| Connexion à un ERP | Centralisation, automatisation complète | Coût élevé, mise en place complexe | PME/ETI avec organisation avancée | €€ à €€€ |
| Logiciel complémentaire | Facturation, devis, rapprochement, analyse | Un outil supplémentaire à gérer | TPE/PME cherchant simplicité & gain de temps | € à €€ |
| Facturii by Sinao | E-factures, devis, rapprochement auto, pilotage financier | Abonnement à prévoir | E-commerçants Shopify voulant automatiser sans complexité | € |
Conclusion
Il n’existe pas une seule “bonne” manière de gérer sa comptabilité avec Shopify :
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L’export manuel reste une solution de départ,
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L’ERP convient aux structures déjà équipées,
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Les logiciels complémentaires comme Facturii by Sinao apportent un juste équilibre entre simplicité, conformité et pilotage.
Chez Facturii nous accompagnons les TPE, PME et ETI dans la mise en place de votre comptabilité et outil de e-facture