Plusieurs approches existent pour garder une comptabilité claire, conforme et automatisée : connecteurs vers votre logiciel, export à l’expert-comptable, ou application dédiée conforme à la facture électronique.
Pourquoi automatiser votre comptabilité Shopify ?
Sans automatisation, chaque vente, remboursement ou opération de TVA est traité manuellement, une source d’erreurs et de perte de temps. Une intégration comptable fiable vous apporte :
- Un gain de temps significatif sur la saisie et les rapprochements.
- Des données plus fiables, mises à jour en continu.
- Une vision claire de la trésorerie et de la rentabilité en temps réel.
- La conformité vis-à-vis de la facture électronique et des règles de TVA pour les ventes B2B.
1) Connecter Shopify à votre logiciel comptable existant
Si vous disposez déjà d’un logiciel, vous pouvez relier Shopify via des connecteurs ou des intégrations (par exemple : Cegid, Sage, Sinao, EBP). Cette approche convient aux structures qui souhaitent centraliser toute la comptabilité dans l’outil en place.
Pour installer un connecteur API ou SDK à votre site e-commerce Shopify, vous pouvez faire appel à des agences web spécialiste du connecteur Shopify comme Huggii.com
Points forts
- Couverture comptable complète et conforme.
- Possibilité d’étendre à la paie, la banque, les immobilisations.
- Suivi financier global sur un seul environnement.
Limites
- Paramétrage et maintenance parfois complexes.
- Surcoûts (connecteur + licences).
- Dépendance accrue au cabinet comptable sur certains processus.
Astuce : validez la cartographie TVA (pays, taux, exonérations) et les codes journaux avant mise en production.
2) Transférer vos données Shopify à votre expert-comptable
Alternative simple : exporter vos commandes/ventes au format CSV et transmettre les fichiers à votre cabinet, ou lui donner un accès pour qu’il les récupère directement.
Cette méthode fonctionne, mais demande une rigueur administrative et peut devenir chronophage avec le volume. Si vous vendez à des professionnels (B2B), la loi impose des factures électroniques conformes (norme Facture X) : il vous faudra une application Shopify dédiée ou un outil de facturation agréé.
Coût : très variable selon les cabinets (au volume ou au temps passé). N’hésitez pas à comparer plusieurs experts-comptables pour choisir la meilleure approche.
3) Utiliser une application Shopify dédiée : la solution idéale
Pour une expérience fluide, sans exports ni lourds paramétrages, les applications spécialisées Shopify sont aujourd’hui l’option la plus simple et la plus rapide pour automatiser facture, TVA et écritures.
🧾 Facturii, la solution tout-en-un pour les e-commerçants Shopify
Conçue pour le marché français, Facturii gère votre facturation et une couche comptable directement depuis Shopify, avec conformité Facture X.
- Factures conformes (Facture X) générées automatiquement.
- Gestion intelligente de la TVA (multi-pays, seuils, exemptions).
- Synchronisation en temps réel des commandes, paiements et clients.
- Tableau de bord clair : trésorerie, marges, performance.
- Période d’essai gratuite 15 jours.
Comment choisir la bonne solution pour votre boutique ?
| Critère | Pourquoi | À viser |
|---|---|---|
| Compatibilité Shopify | Éviter les doublons et erreurs | Application native ou connecteur validé |
| Conformité (Facture X, TVA, archivage) | Respect des obligations | Solution à jour de la réglementation |
| Automatisation | Gain de temps et fiabilité | Sync. automatique des ventes et paiements |
| Ergonomie | Utilisation par des non-comptables | Interface simple et didactique |
| Support | Résolution rapide des blocages | Assistance FR réactive et documentée |
FAQ – Comptabilité Shopify
Faut-il un logiciel de comptabilité pour Shopify ?
Ce n’est pas obligatoire, mais recommandé pour gagner du temps, fiabiliser les données et respecter la réglementation (TVA, facture électronique).
Puis-je simplement exporter mes ventes et les envoyer à mon comptable ?
Oui. Toutefois, au-delà d’un certain volume, cela devient chronophage. En B2B, la facture électronique conforme (Facture X) est obligatoire.
Quels logiciels sont compatibles avec Shopify ?
QuickBooks, Pennylane, Cegid, Sage, Sinao, EBP via connecteurs. Pour une expérience native côté Shopify, une application dédiée est la plus fluide.
La facture électronique s’applique-t-elle aux boutiques Shopify ?
Oui. Les entreprises doivent pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques conformes.
Checklist – Mettre votre comptabilité Shopify sur de bons rails
- Définir votre approche : connecteur, export vers l’expert, ou application dédiée.
- Automatiser la création de factures et la synchronisation des ventes.
- Choisir un outil conforme Facture X si vous vendez en B2B.
- Comparer les tarifs de plusieurs experts-comptables.
- Tester Facturii pour une mise en œuvre rapide et fluide.
